Artikel & Artikelgruppen
Einführung
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Artikel und Artikelgruppen zu betrachten und anzupassen. Die Darstellung der Artikel richtet sich im Normalfall nach den hinterlegten Artikelgruppen. Sie können die Ansicht auf eine andere Artikelgruppe ändern, indem Sie die Gruppenauswahl oberhalb der Artikelauflistung nutzen. Dort befindet sich auch der blaue Button "Gruppen bearbeiten", mit dem Sie Ihre Artikelgruppen konfigurieren können. Artikel und Artikelgruppen können ausgeblendet werden, sodass sie im Konfigportal sichtbar sind, aber in der Bonisda App im Bestellprozess nicht erscheinen.
Ansichts-Auswahl
Im Konfigportal gibt es verschiedene Ansichtsmöglichkeiten, um je nach Konfigurationsanforderungen effizient zu arbeiten:
Gruppenansicht
Hier werden die Artikel nach den hinterlegten Artikelgruppen angezeigt. Sie können per Drag and Drop den Artikeln schnell eine andere Artikelgruppe zuweisen. Die Reihenfolge der Artikel in der App wird über diese Ansicht konfiguriert.
Steueransicht
Die Einteilung der Artikel erfolgt hier nach dem hinterlegten Steuersatz. Sie können per Drag and Drop den Artikeln hier schnell den Steuersatz ändern.
Stückzahlansicht
Alle Artikel werden in einer Liste angezeigt, zusammen mit der hinterlegten Stückzahl in jeder Zeile. Die Sortierung der Liste kann im oberen Bereich verändert werden (absteigend, aufsteigend oder alphabetisch). In jeder Zeile kann die Stückzahl direkt geändert werden. Falls Sie alle Artikel auf die Stückzahl 99999 zurücksetzen möchten, befindet sich am Ende der Liste ein Button "Stückzahl aller Artikel zurücksetzen".
Artikelbesitzeransicht
Die Einteilung der Artikel erfolgt hier nach dem hinterlegten Artikelbesitzer. Sie können per Drag and Drop den Artikeln hier den Artikelbesitzer schnell ändern.
Warum Artikelgruppen?
In der Bonisda App erscheinen die Artikel im Bestellschritt 2, wo sie auch in Gruppen angezeigt werden. Wenn die Anzahl der auszuwählenden Artikel den Bildschirmbereich übersteigt, können Sie einfach nach unten scrollen. Um den gesuchten Artikel schnell zu finden, empfehlen wir die Verwendung von Artikelgruppen. Sie können grundsätzlich beliebig viele Gruppen anlegen. Um in der Bonisda App den Überblick zu behalten, empfehlen wir jedoch maximal 5-8 Gruppen mit kurzen Gruppennamen (zum Beispiel: "Speisen", "Getränke", "Flaschen", etc.).
Artikelgruppen konfigurieren
Klicken Sie auf den blauen Button "Gruppen bearbeiten", um ein Fenster zur Konfiguration der Artikelgruppen zu öffnen. Die Artikelgruppen werden in Listenform angezeigt. Sie können die Reihenfolge der Liste per Drag and Drop oder mit den Pfeilen am Anfang jeder Zeile ändern. Den Namen können Sie ebenfalls jederzeit innerhalb der Zeile ändern. Am Ende der Zeile befindet sich ein roter Button mit Mülltonnen-Symbol, um eine Artikelgruppe zu löschen.
Achtung! Wenn Sie eine Artikelgruppe löschen, werden die darin enthaltenen Artikel ebenfalls gelöscht. Um dies zu verhindern, weisen Sie den betroffenen Artikeln vorab eine andere Gruppe zu. Eine neue Artikelgruppe können Sie ebenfalls hier im Fenster anlegen, dazu klicken Sie auf den blauen Button "Neue Artikelgruppe". Sind Sie fertig mit den Konfigurationsarbeiten der Artikelgruppen, können Sie das Fenster mit dem roten Button "Abbrechen" schließen.
Artikelkonfiguration
Klicken Sie auf die gewünschte Artikelgruppe, um die darin enthaltenen Artikel anzuzeigen und zu konfigurieren. Ändern Sie die Reihenfolge der Artikel per Drag and Drop oder den Pfeilen am Anfang jeder Artikelzeile.
Neuen Artikel anlegen
Unterhalb der Artikelliste befindet sich ein blauer Button "Neuen Artikel anlegen", um das Fenster zu öffnen. Geben Sie dort das Kürzel (wird in der App verwendet), den Namen (wird auf Ausdrucken verwendet), wählen Sie die Artikelgruppe und den Drucker aus, auf dem die Bestell-Bons ausgedruckt werden sollen. Ebenfalls hinterlegen Sie einen Artikel Brutto-Preis und einen Steuersatz, der Netto-Preis wird automatisch berechnet. Sie können ebenfalls einen Artikelbesitzer hinterlegen, wenn Sie mehr als einen Artikelbesitzer in Ihrem Bonisda-System konfiguriert haben. Bestätigen Sie die Eingabe mit dem blauen Button "Anlegen". Abbrechen können Sie mit dem roten Button "Abbrechen".
Mehrere neue Artikel anlegen
Bonisda bietet einen Wizard zum Anlegen mehrerer Artikel des gleichen Typs (zum Beispiel: Wasser 0,5l, Wasser 0,25l, Wasser 1l). Den blauen Button "Mehrere neue Artikel anlegen" zum Öffnen des Wizards finden Sie am Ende der Artikelliste. Im Fenster hinterlegen Sie den Namen (z.B. "Wasser"), die Artikelgruppe (alle Artikel werden in dieser Gruppe erstellt), den Drucker (für Bestell-Bon Ausdruck) und den Steuersatz der Artikel. Wählen Sie den Artikel-Typ aus, um vordefinierte Einheitsvorschläge zu erhalten. Wir unterscheiden folgende Artikel-Typen:
Getränke: Bietet Einheiten wie 2,5l, 2,0l, 1,5l, 1/8l, Dose, Krug, Flasche und vieles mehr.
Speisen: Bietet Einheiten wie mit Salat, mit Pommes, mit Salat und Pommes, mit Gebäck, -teller, -tüte, -brot, -semmel und vieles mehr.
Gegenstände: Bietet Einheiten wie Stück, Rolle, Packung, Palette, Bundle und mehr. Klicken Sie auf die gewünschten Einheiten, die Sie anlegen möchten. Damit erscheint am unteren Ende des Fensters eine Liste, bei der Sie noch die jeweiligen Einzel-Brutto-Preise der Artikel eingeben können. Mit dem blauen Button "Anlegen" bestätigen Sie die Eingabe und legen die Artikel in einem Schritt an. Mit dem roten Button "Abbrechen" können Sie die Eingabe abbrechen. Sollten Sie hier Einheiten vermissen, lassen Sie uns dies bitte wissen, um diese möglicherweise zu erweitern.
Artikel bearbeiten
Am Ende jeder Zeile der Artikeliste ist ein blauer Button mit einem Zahnrad-Icon, mit dem Sie das Fenster zur Bearbeitung öffnen können. Sie können dort das Kürzel (wird in der App verwendet), den Namen (wird auf Ausdrucken verwendet), die Artikelgruppe bearbeiten. Sie können ebenfalls hier Artikel ausblenden. Ebenfalls muss der Drucker hinterlegt werden, auf dem die Bestell-Bons gedruckt werden sollen. Der Brutto-Preis und ein Steuersatz sind ebenfalls anzulegen, der Netto-Preis berechnet sich dadurch automatisch. Auch die hinterlegte/aktuelle verfügbare Stückzahl des Artikels wird hier angezeigt und kann hier auch bearbeitet werden. Der Artikelbesitzer ist hier ebenfalls einstellbar. Mehr Informationen zum Artikelbesitzer finden Sie im Handbuch unter dem Punkt "Konfigurationsportal -> Artikelbesitzer". Ebenfalls können Sie eine interne Artikelnummer festlegen, dies ist jedoch optional. Bestätigen Sie die Eingabe mit dem blauen Button "Speichern" oder brechen Sie mit dem roten Button "Abbrechen" ab.
Artikel löschen
Am Ende jeder Artikelzeile befindet sich ein roter Button mit einem Mülltonnen-Icon, mit dem Sie das Fenster öffnen können, um einen Artikel zu löschen. Gelöschte Artikel werden nicht zur Gänze entfernt, um für Auswertungen und Statistiken weiterhin verfügbar zu sein und eine vollständige Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen zu gewährleisten.
Alle Artikel der Gruppe löschen
Am Ende der Artikelliste befindet sich ein roter Button "Alle Artikel der Gruppe löschen", mit dem Sie ein Fenster öffnen können, um den Löschprozess zu bestätigen. Wenn dies bestätigt wird, werden alle Artikel der Gruppe gelöscht. Gelöschte Artikel werden nicht zur Gänze entfernt, um für Auswertungen und Statistiken weiterhin verfügbar zu sein und eine vollständige Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen zu gewährleisten.
